نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.
في قطاع التجزئة، تقوم الأنظمة المحاسبية بربط نقاط البيع مباشرة بالسجلات المالية، مما يسمح بتحديث البيانات بشكل فوري دون أي تدخل بشري.
وتعد المحاسبة الإلكترونية تطبيق لوظائف المحاسبة التقليدية ولكن على شبكة الإنترنت، حيث تتضمن أداء جميع الوظائف المحاسبية المرتبطة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية، والتسويات المصرفية والحسابات، وتستخدم جميع الشركات نفس نظام المحاسبة تقريباً، ولكن في بعض الشركات المتقدمة تقوم بصنع نظام خاص بها.[٢]
يتطلب التعامل بطرق المحاسبة التقليدية تكاليف باهظة لتركيب وتجهيز الأجهزة، وتقييد العمل من خلال أجهزة محددة فقط، ولا تُتيح الاتصال بخدمة الإنترنت حتى يتم العمل وإنجاز المهام والعمليات المحاسبية على الأجهزة بكفاءة ودقة.
تساعد المحاسبة السحابية على تسريع الأعمال والإجراءات الإدارية، من خلال السرعة في نقل البيانات والمعلومات، بجانب اعتمادها على إجراءات الأمان الخاصة بها وهي التي تساعد في الحفاظ على سرية البيانات ومنع اختراقها.
يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية من الطُرق التي تتكفل مُتابعة المُعاملات المالية وجميع العمليات المُحاسبية من تتبُع للنفقات وإعداد للتقارير التي تشمل حسابات القبض والحسابات الدائنة ودفتر الأُستاذ العام، كما تعمل على تتبع المخزون وإدارة علاقات العُملاء وتحديث البيانات، فامتلاك برنامج مُحاسبة إلكترونية يشبه وُجود مُستشار مالي داخلي، مما يدُل على أن دور المُحاسبة الإلكترونية في الرقابة يُعد دورًا مُهمًا.[٩]
تحتاج الأعمال التجارية المتنامية اليوم إلى التكيف مع عالم يتجه نحو العصر الرقمي والذي يتضمن رقمنة كل جانب من جوانب العمل، لذلك اتجهت الكثير من الشركات إلى الاستعانة بـ برامج المحاسبة الالكترونية التي ساعدت على تسهيل الكثير من المعاملات الحسابية التي كانت تأخذ الكثير من الوقت والجهد، إذا كنت ترغب في إتمام معاملاتك المالية الخاصة بشركتك في أسرع وقت وبأقل مجهود فلا تتردد في تجربة المحاسبة الإلكترونية.
لا تحتاج المؤسسة مع تطبيق المحاسبة السحابية للعديد من الموظفين ، فهي تدعم مبدأ المركزية، كما أنها تساهم في تقليل فرص الأخطاء الناتجة عن العنصر البشري، مما الإمارات يساهم في دقة البيانات والقوائم المالية، وحمايتها من الإتلاف والاختراق، والحد من عمليات التلاعب والغش الناتجة عن استخدامات المحاسبة الإبداعية.
في المحاسبة التقليدية، يتم تسجيل كل تفاصيل المحاسبة في دفتر يومي وسجل معاملات مفصل، من ناحية أخرى، فإن قاعدة البيانات وبرامج المحاسبة هي أصل المحاسبة الالكترونية.
ويتميز دفترة بقدرته على ملائمة مجالات عمل مختلفة، ويتميز بقدرته على التخصيص والتهيئة، بحيث يمكنك إعادة ضبط النظام لكي يلائم ما تريده بالتحديد بمساعدة الدعم الفني.
تكامل أنظمة المحاسبة السحابية مع تطبيقات المحاسبة الأخرى، فعلى سبيل المثال يُمكن ربط البيانات المحاسبية مع أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أنظمة إدارة المخزون وغيرها، مما يحسن التعاون والعمل المشترك بين الأقسام في المنشأة.
من خلال برنامج المحاسبة من نور دفترة ستلتحق بمنظومة الفاتورة الإلكترونية بشكل معتمد مع وجود أيادي خبيرة تساعدك خلال رحلة التحول.
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
دفترة توفر لك أفضل تشكيلة من التقارير يمكنك الحصول عليها في أسرع وقت ودون مجهود يذكر، كما يساعدك النظام على تحسين جودة عملك المحاسبي ككل وعلى سرعة وكفاءة القرارات وعلى التتبع المالي وكذلك إعداد الميزانيات مع قدرة عالية على التنبؤ.