وتقوم أيضًا هذه التقنيات بالتصدي لهذه الأنشطة والعمليات الاحتيالية، مما يقلل من حجم الخسائر.
من خلال ميزات التشغيل الآلي والتخصيص للحل ، يمكن للشركات بسهولة إرسال فواتير متكررة وقبول المدفوعات من عملائها عبر الإنترنت.
وهو ما يعزز من دقة وسرعة تحليل التقارير، والمعلومات المحاسبية مقارنة بأساليب المحاسبة التقليدية.
نتعرف في هذا المقال على مفهوم المحاسبة الإلكترونية، أهميتها، فوائدها، وأبرز التحديات التي تواجهها.
حجم الشركة: يجب أن يكون النظام مناسباً لحجم الشركة وعدد المعاملات.
يستخدم الذكاء الاصطناعي في المحاسبة أيضًا للكشف عن أنماط الاحتيال، والتحقق من صحة البيانات المالية، إذ يمكنه تحليل البيانات، والكشف عن أي نشاط غير عادي، أو احتيالي يمكن أن يؤثر على تقارير المحاسبة.
على الرغم من الفوائد العديدة للمحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تواجه بعض التحديات، مثل:
وحاليًا أصبح من الممكن بواسطة تقنيات الذكاء الاصطناعي تحديد الأنشطة المشبوهة والمعاملات الاحتيالية التي قد لا يكتشفها العنصر البشري، هذا بجانب مراجعة تقارير الإنفاق، والكشف عن المخالفات المالية.
توفر لك أدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص في النظام أيضًا رؤى مالية قيّمة يمكنك استخدامها لاتخاذ قرارات عمل أكثر ذكاءً.
معرفة المزيد قطاع الأغذية والمشروبات قطاع الأغذية والمشروبات
المحاسبة المالية والذكاء الاصطناعي: تطور المستقبل في الامارات إدارة الأعمال
كما يمكن بواسطة تقنيات الذكاء الاصطناعي إرسال تنبيهات حول تاريخ استحقاق الفواتير.
ويتم التحقق من ذلك بواسطة تتبع المستندات وتحليلها، بجانب الإبلاغ عن وجود أي مشكلات أو حالات شاذة، حيث تقارن أدوات الذكاء الاصطناعي البيانات وتتعرف على النمط الصحيح والخاطىء، ومع تكرار العمليات وتخصيص المعاملات، يمكن لهذه الأنظمة والتقنيات فهم القوانين والقواعد وتطبيقها فيما بعد تلقائيًا دون الحاجة لتدخل المحاسب، وهو ما يقلل من حالات الاحتيال والتلاعب بدرجة كبيرة.
باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، مثل: الشبكات العصبية،والتعلم الآلي؛ يمكن للشركات التقدير والتنبؤ بالمدفوعات المستقبلية بدقة؛ مما يساعدها في إدارة تدفق النقد، وتخطيط الموارد بشكل أفضل، يمكن له أيضًا أن يحلل البيانات التاريخية، والعوامل الامارات المتعلقة بالعملاء والسوق؛ لتوفير توصيات استراتيجية تساهم في تحسين الأداء المالي.